28/11/02

La Gazette

Édition de décembre 2002

Bonjour,

Décembre est là ! Et avec lui, son cortège d’événements festifs, de guirlandes lumineuses, de vœux, de bilans et d’embrassades.

La Gazette vous livre ci-dessous quelques conseils pour l’organisation d’une fête de fin d’année. Et souvenez-vous que Place Stéphanie Bocca est là pour vous aider…

Bonne lecture et joyeuses fêtes,

Stéphanie

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Sommaire

L'organisation d'une fête de fin d'année

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@ L’organisation d’une fête de fin d’année

C’est devenu une coutume d’organiser une fête de fin d’année pour le personnel de l’entreprise. Occasion de réunir tout le monde, de faire passer des messages, d’aplanir des conflits, de créer de nouveaux liens, … ou tout simplement de s’amuser.

Organiser une fête ne s’improvise pas. En effet, la réussite d’un tel événement réside bien souvent dans une multitude de détails.

Gardez en mémoire ces 2 objectifs : Vos invités doivent s’amuser et ils doivent garder un souvenir inoubliable de cette soirée.

Avant toute chose, répondez à ces 6 questions :

1)        A qui s’adresse-t-on ?
2)        Qu’attendent-ils ?
3)        Quel est mon budget ?
4)        A quel endroit ?
5)        Quel concept ?
6)        Comment vais-je m’y prendre ?

Etablissez un planning précis !

Le budget.
Fête réussie ne rime pas toujours avec comptes dans le rouge. Fixez un budget dès le départ et respectez-le.
Les postes à prévoir sont : location d’une salle, décoration, repas et personnel, DJ, animation, hôtesses, panneaux, souvenirs, honoraires d’agence pour la coordination générale.

Vous pouvez également faire appel à du sponsoring pour couvrir tout ou partie des dépenses.

L’endroit.
Au bureau, dans une salle de fêtes, dans un château, dans une boule de l’Atomium, dans un musée, dans des caves, … Les lieux ne manquent pas.

Ne recevez pas trop de monde dans un local exigu. A contrario, ne conviez pas 50 personnes dans une salle prévue pour 200 personnes.

Allez visiter le lieu choisi en soirée. Un espace apparaît différemment dans l’obscurité qu’à la lumière du jour. Un endroit chaleureux en plein soleil peut se révéler glauque une fois la nuit tombée…

Vérifiez également que le lieu dispose d’une puissance électrique suffisante pour supporter la cuisine et la sono en même temps.

Vous pouvez également adopter un thème pour la soirée : histoire, théâtre, cinéma, bande dessinée, voyages, télévision. A décliner partout : endroit, invitation, décoration, musique, déguisements, …

Prévoyez des animations : tombola, concours, vente aux enchères, magicien, caricaturiste, danseuse, faux serveurs, …

Une ambiance réussie commence par un accueil chaleureux. Plongez tout de suite vos invités dans un bain festif : hôtesses souriantes, serveurs avec plateaux de verre, petit orchestre à l’entrée, …

Le jour J, gardez à portée de main la trousse de secours du parfait organisateur : trousse de premiers soins, matériel de couture, tire-bouchon et ouvre-bouteille, sacs poubelle, papier alu, torchons, extincteurs, vases pour les fleurs, …

Assurez-vous que votre police d’assurance couvre les dégâts qui pourraient être occasionnés.

En même temps que vous servez à boire des boissons alcoolisées, proposez également des mets à grignoter.

Personne ne veut se souvenir d’une réception qui s’est terminée en tragédie de la route. Aussi, pourquoi ne pas prévoir dès le début de la soirée, de désigner des « Bob » ? Assurez-vous qu’ils seront abreuvés de boissons non alcoolisées.

Ayez sous la main, les numéros de téléphone des sociétés de taxis, ou d’autres alternatives, pour celui qui aurait trop abusé.

Nous sommes à votre disposition pour vous aider dans l’organisation de votre fête d’année : coordination générale, recherche de lieu, ou simplement réservation d’un animateur. Nos interventions se font à la carte. E-mail : sbo@placestephaniebocca.be

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Vacature Références a réalisé son enquête. Consultez le compas des salaires sur : http://www.references.be

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