28/08/02

La Gazette

Édition de septembre 2002

Bonjour,

Votre mallette est-elle prête pour la rentrée ? De nouvelles cartes de visite et du papier à lettres professionnels, une plaquette de présentation soignée, un site internet à jour ? Et peut-être un nouveau plumier …

Place Stéphanie Bocca vous aide à remplir votre nouvelle mallette ! Contactez-nous.

Au sommaire de cette gazette, vous découvrirez les ficelles du communiqué de presse.

Agréable lecture et bonne rentrée !

Stéphanie

Sommaire

Ecrire un communiqué de presse

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@ Ecrire un communiqué de presse

- Quand ?

Un communiqué de presse est utile pour annoncer le lancement d’un projet, présenter des résultats, informer d’un changement de nom ou annoncer un événement, par exemple.

NB : L’envoi d’un communiqué de presse ne signifie pas que le média est obligé de relayer le message. Il appartient aux rédactions de choisir les informations qu’elles souhaitent publier. Elles reçoivent chaque jour des centaines de communiqués …

Rien ne sert d’inonder les journalistes de communiqués divers et peu pertinents. Le seul résultat que vous obtiendrez, c’est que vos envois iront directement à la poubelle.

De même, réservez l’organisation d’une conférence de presse à des grands événements. Rien de pire que de se retrouver avec un seul journaliste dans une salle de 50 personnes.

- Quelle présentation ?

L’en-tête permet de situer l’émetteur du message.

Un avis de publication. Par exemple : « pour publication immédiate » ou « embargo jusqu’au 15 septembre ».

La mention « communiqué de presse » est généralement centrée et précède le titre.

Le titre. Il doit être précis et susciter l’intérêt du lecteur.

Le texte.

Mention d’une personne de contact, qui pourra fournir des renseignements complémentaires. Un communiqué de presse n’est pas signé.

- Quel contenu ?

Le texte est bref et concis. Il ne contient pas d’acronyme ou de termes techniques incompréhensibles pour le commun des mortels.

Des phrases de 25 à 30 mots et des paragraphes de 2 ou 3 lignes, facilitent la lecture.

Le premier paragraphe doit répondre à la règle des « 5 W », en français : Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?

Le reste du texte sert à développer ces premiers éléments.

Il sera accompagné d’une ou deux photos avec légendes, que le journaliste pourra utiliser pour éventuellement illustrer son article.

Utilisez des citations des protagonistes. Cela rend l’information plus vivante.

Le communiqué de presse ne dépassera pas une page. Envoyez un communiqué d’une page et une annexe plus détaillée, si nécessaire.

- Et l’envoi ?

S’il s’agit d’un événement, envoyez votre communiqué bien avant. Tenez compte des délais de réalisation des médias. Un mensuel se prépare parfois deux mois à l’avance. Un quotidien se fabrique au jour le jour.

Si vous invitez le journaliste, relancez-le un jour avant ou le jour même.

Après l’événement, envoyez un communiqué qui dresse le bilan.

Créez un fichier de relations presse et mettez-le à jour régulièrement. Téléphonez aux médias pour vérifier les coordonnés et les noms des journalistes susceptibles d’être intéressés par votre information. Demandez également s’ils préfèrent recevoir le communiqué par fax, par courrier ou par e-mail.

Place Stéphanie Bocca gère des campagnes de relations-presse (création fichier, rédaction, envoi, suivi). Contactez-nous pour obtenir plus d’informations.

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@ Communiqué

Journée « Insertions, quels outils ? » - mercredi 16 octobre 2002 – Liège.

Différents débats et animations sont prévus.

Pour plus de renseignements, contacter Madame Solange Sauvage au

- tél. : 04/220.58.46 ou 04/220.58.04 (secrétariat) - fax : 04/223.61.23.

e-mail : claude.emonts@publilink.be

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Faites-nous parvenir vos commentaires ou vos souhaits, vos idées ou vos articles ou l'adresse de votre site, … c'est avec plaisir que nous en ferons l'écho dans nos prochaines éditions.

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